Photo Manager Studio

Un projet par mariage, par tournage, par shooting

Le projet est le cœur du Studio. Il réunit les personnes, les dates, les fichiers et l’argent, et il sait toujours où il en est.

Tout le contexte au même endroit

Un projet porte un titre, un type (mariage, portrait, entreprise, événement, clip, produit, immobilier), une date de prise de vue, un lieu, un budget et tes notes.

Il peut avoir plusieurs clients : les deux mariés, ou l’agence et son client final. Chaque fiche client garde ses coordonnées, son historique de projets et le chiffre d’affaires facturé.

Sept étapes, qui avancent toutes seules

Prospect, Devis, Réservé, Tournage, Montage, Livré, Terminé. Tu peux déplacer un projet à la main, mais la plupart du temps tu n’as rien à faire :

  • le devis part : le projet passe en « Devis » ;
  • le client signe : il passe en « Réservé » ;
  • tu livres le film ou les photos finales : il passe en « Livré » ;
  • la dernière facture est payée : il passe en « Terminé ».

Les chiffres de chaque projet

Sur chaque fiche : le montant devisé, facturé, encaissé et ce qu’il reste à encaisser, le nombre de fichiers et la place qu’ils prennent. Les projets terminés s’archivent pour garder un studio clair.

Questions fréquentes

Combien de projets puis-je créer ?
Deux projets actifs sur l’offre Découverte, sans limite sur les offres payantes. Les projets archivés ne comptent pas.
Puis-je supprimer un projet ?
Oui, tant qu’aucun document n’a été émis. Sinon on l’archive : la loi impose de conserver les factures pendant dix ans.

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